Das Wichtigste zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten in Kürze
- In vielen Unternehmen ist ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter Pflicht, wenn sie personenbezogene Daten verarbeiten.
- Dieser ist unter anderem für die Schulung der anderen Mitarbeiter sowie die Überprüfung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen zuständig.
- Der betriebliche Datenschutzbeauftragte kann ein Mitarbeiter des Unternehmens sein, der die entsprechenden Qualifikationen erwirbt.
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Was ist ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter?
Inhaltsverzeichnis
In Unternehmen, die bestimmte Formen der Datenverarbeitung betreiben, muss zwingend ein Datenschutzbeauftragter (DSB) bestellt werden. Dies schreibt Art. 37 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vor. Er ist insofern ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter, als er in einem Unternehmen bzw. Betrieb tätig ist – im Gegensatz zum behördlichen oder kirchlichen DSB.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte kann ein Mitarbeiter des Unternehmens sein, also intern bestellt werden. Allerdings darf ein solcher betrieblicher Datenschutzbeauftragter keinen Interessenkonflikt haben.
Soll ein Mitarbeiter Datenschutzbeauftragter im Betrieb werden, so muss er in der Regel zunächst die notwendigen Kenntnisse erwerben. Hierzu durchläuft ein zukünftiger betrieblicher Datenschutzbeauftragter eine Schulung, deren Kosten vom Arbeitgeber getragen werden. Doch welche Qualifikation wird konkret von ihm gefordert?
Was ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter an Voraussetzungen erfüllen muss
Was Personen mitbringen müssen, die betriebliche Datenschutzbeauftragte werden wollen, steht in Art. 37 Abs. 5 DSGVO:
Der Datenschutzbeauftragte wird auf der Grundlage seiner beruflichen Qualifikation und insbesondere des Fachwissens benannt, das er auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis besitzt, sowie auf der Grundlage seiner Fähigkeit zur Erfüllung der in Artikel 39 genannten Aufgaben.
Seine Kenntnisse müssen dabei nicht nur die rechtlichen Bestimmungen des Datenschutzes umfassen, sondern sich auch auf die technischen Maßnahmen der konkret verwendeten Verarbeitung von personenbezogenen Daten erstrecken, um seine Funktion sinnvoll ausüben zu können.
Was ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter an Vergütung erwarten kann
Wer intern zum Datenschutzbeauftragten bestellt wird, bleibt weiterhin ein regulärer Mitarbeiter des Unternehmens. Zwar wird er von seinen bisherigen Aufgaben ganz oder teilweise freigestellt, um seine neue Funktion ausüben zu können, doch in der Regel erhält er auch als betrieblicher Datenschutzbeauftragter sein Gehalt normal weiter.
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Welche Aufgaben hat er?
Welche Aufgaben ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter hat, steht in Art. 39 DSGVO. Dies umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Unterrichtung und Beratung hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Pflichten
- Überwachung der Einhaltung des Schutzes personenbezogener Daten (inkl. Zuweisung von Zuständigkeiten, Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter)
- Beratung in Bezug auf die Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO (beispielsweise kann ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter eine Checkliste erstellen, die abgearbeitet werden muss)
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde als Anlaufstelle für diese
Je nach Art und Umfang der Datenverarbeitung, die das Unternehmen betreibt, können die Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten aber auch umfangreicher sein. Sie können im Einzelfall und nach Bedarf festgelegt werden.
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Hallo zusammen, darf ein betrieblicher Datenschützer gleichzeitig auch verantwortlich sein für alle Webseiten als Webmaster, Verantwortlicher für Lernmagamentsysteme und Webhosting und Webkonferenztool?
Danke für die Hilfe und viele Grüße,
Ellen
Folgender Fall:
Firma soll zum 30.06.2021 geschlossen werden.
Alle Mitarbeiter sollen fristgerecht gekündigt werden.
In den Bereichen, in denen keine Arbeit mehr zu tun ist, werden die Mitarbeiter schon ab Januar 2021 freigestellt.
Einer dieser Mitarbeiter ist der betriebliche Datenschutzbeauftragte
Frage: Ist er mit der Freistellung von seinem Arbeitsplatz auch freigestellt von seinen Aufgaben als bDSB?
Kann der bDSB, der als Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz bereits freigestellt ist, schon vor Schließung der Firma abberufen werden?
Wer macht dann die Dokumentation über die beendeten Verfahren?
Hallo,
darf ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter die Lohnabrechnungen einsehen, bzw. darf er wissen wass die Mitarbeiter verdienen?
Hallo was ist der Unterschied zwischen einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten und einen Datenschutzbeauftragten?
Hallo Patrick,
bei einem betrieblichen Datenschutzbeauftragten handelt es sich in der Regel um eine Person, die bereits zum Personalstamm des Unternehmens gehört und als Datenschutzbeauftragter benannt wurde (im Gegensatz zu externen Beauftragten, also Dritten, die davor noch nicht in einem Anstellungsverhältnis des Unternehmens standen).
Die Redaktion von Datenschutz.org
Wir sind eine GmbH, kann die Gattin des Geschäftsführer als Datenschutzbeauftragte benannt werden?
Viele Grüße
Christine
Hallo Christine,
Datenschutzbeauftragte dürfen keinem Interessenkonflikt unterliegen. Daher ist es in der Regel nicht ratsam, die Gattin des Geschäftsführers in diese Funktion zu berufen.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
Ich möchte gerne Wissen ob der Datenschutzbeauftragte zwingend eine Zertifikation (Schulung) vorweisen muss?
LG Madlen
Hallo Madlen,
wie Sie dem obigen Text entnehmen können, wird in der DSGVO nicht von einer Zertifizierung gesprochen. Es wird lediglich gefordert, dass die Person das nötige Fachwissen und die Fähigkeit zur Erfüllung seiner Aufgaben mitbringt.
Die Redaktion von Datenschutz.org