Das Wichtigste zum Datenschutz beim Dienstplan in Kürze
- Auch ein Dienstplan fällt unter den Datenschutz, da hier regelmäßig personenbezogene Daten der Betroffenen abgebildet sind. Hierzu zählen neben den Personendaten auch die Arbeits- und Urlaubszeiten.
- Arbeitnehmer haben grundsätzlich keinen rechtlichen Anspruch darauf, den kompletten Dienstplan aller Mitarbeiter und Kollegen einzusehen.
- Die Veröffentlichung von einem kompletten Dienstplan sollte gemäß Datenschutz nur dann erfolgen, wenn alle hierin betroffenen Mitarbeiter diesem Vorgang eindeutig zugestimmt haben.
Dienstplan aller Mitarbeiter aushängen = Verstoß gegen Datenschutz?
Inhaltsverzeichnis
In Dienstplänen finden sich gemeinhin unterschiedlichste Informationen, die grundsätzlich auch zu den personenbezogenen Daten der jeweils Betroffenen gehören. Hierunter fallen nicht nur Name und Geburtsdatum, sondern eben auch Einsatz- und Urlaubszeiten. Das bedeutet, dass auch beim Dienstplan der Datenschutz von besonderer Bedeutung ist.
In vielen Unternehmen ist es Usus, die Dienstpläne einer gesamten Abteilung komplett auszuhängen und so für jeden zugänglich zu machen. Das ermöglicht dabei u. a. in Gastronomie und Pflege vor allem den Tausch einzelner Schichten unter den Mitarbeitern selbst.
Doch es ergeben sich in Sachen Datenschutz Probleme: Im Dienstplan finden sich je nach Ausgestaltung nicht nur Vollnamen der Mitarbeiter, sondern auch Schichten, Urlaubszeiten, mitunter Geburtsdaten u. v. m. Je mehr entgegen dem Grundprinzip der Datensparsamkeit gehandelt wird, desto schneller können auch andere Mitarbeiter tiefe Einblicke in die Privatsphäre des Betroffenen erhalten. Wann hat dieser und jener Urlaub? Wie oft ist er krank? Hat er immer nur Frühschichten? usf. Ein Recht auf die Kenntnis dieser Daten haben zunächst jedoch nur Arbeitgeber und die betroffenen Arbeitnehmer.
Dürfen Unternehmen dennoch Dienstpläne aushängen?
Auch wenn es in vielen Bereichen Usus ist: Grundsätzlich muss ein Arbeitgeber die Bedenken seiner Angestellten ernstnehmen, wenn diese sich gegen die Veröffentlichung vom Dienstplan stemmen. Die hierin angegebenen Daten unterstehen nämlich dem Datenschutz.
Der Datenschutz bestimmt eindeutig, dass gegen den Willen der Betroffenen keine personenbezogenen Daten öffentlich gemacht werden dürfen, nicht einmal innerhalb des Unternehmens.
Wenden Sie sich gegebenenfalls auch an den Datenschutzbeauftragten vor Ort, um sich über mögliche Strategien zu informieren, um bei der Veröffentlichung von Dienstplan den Datenschutz bestmöglich zu gewährleisten. Hierbei kann zum Beispiel die Anonymisierung oder Pseudonymisierung der Daten hilfreich sein (keine Klarnamen, Geburtsdaten usf.). Die Zuordnung der einzelnen Zeilen kann etwa über Zahlen erfolgen, deren Zuweisung nur dem jeweils Betroffenen bekannt ist.
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Ich mache mich mit dem Arbeitsrecht vertraut. Interessant, dass der Dienstplan auch ausgehängt werden kann. Dies halte ich auch für sinnvoll.
Ich habe einen Verdacht des Arbeitszeitbetrugs. Interessant, dass dies zu einer Abmahnung führen kann. Am besten wende ich mich an eine Kanzlei für Arbeitsrecht.
Es ist interessant zu lesen, dass die Dienstpläne nicht für jedermann veröffentlicht werden sollten. Ich denke, es ist wichtig, dies mit Ihrem Team zu besprechen. Auf diese Weise können Sie die Wahl aller in die Entscheidung einbeziehen.
Hallo, ich hätte eine Frage. Ich habe eine Projektplanung in der über das nächste Jahr auf Monatsbasis steht welcher MA (Name, Vorname) zu wie viel Prozent in dem Projekt arbeiten soll. Das ganze sind reine Planungsdaten, die tatsächlichen Arbeitszeiten, Urlaube, Krankheiten sind nicht enthalten. Fällt eine solche Planungsübersicht unter die DSGVO oder kann man diese problemlos den Beteiligten zur Verfügung stellen?
Hallo
Ich arbeite in einer 1 zu 1 Versorgung bei den Patienten zu Hause.
Meine Chefin hat den Angehörigen auch eine Kopie von unseren Dienstplan zu geschickt. Ist das eigentlich rechtens?
Hallo. Ich hab eine Frage und zwar Dienstplan. Bin ich berechtigt einen mir aktuellen Dienstplan zur Verfügung gestellt zu bekommen. Oder ist das rechtens dass ich meine Dienste per Hand abzuschreiben habe
Hallo,
mein Arbeitgeber möchte/ hat von 150 Mitarbeitern die Kalender mit (Urlaubstagen/ Sonderurlaub/ unbezahlter Urlaub/ maskierte Kranktage) veröffentlicht und möchte im Nachhinein die Bestätigung, dass man dem zustimmt. – Dem möchte ich nicht zustimmen. Kann mich mein Arbeitnehmer dazu „Zwingen“ dem zuzustimmen, weil es aus Unternehmenssicht sinnvoll ist?
Hallo,
mein Sohn arbeitet in einem Krankenhaus und hat auch dort ein Zimmer gemietet. Dieses wird lediglich genutzt, wenn die Schichtzeiten ungünstig liegen, so dass sich eine Heimfahrt nicht lohnt. Ansonsten verbringt er alle freien Tage, Wochenenden ohne Dienst,…. bei uns zuhause. Nun möchte die Gemeinde des Krankenhauses, dass er seinen Erstwohnsitz in diesen ändert, was er aber nicht möchte, da er dort nur wegen der Arbeit ist. Des Weiteren müsste er dann auch Personalausweis, Fahrzeuganmeldung,… ändern lassen, was auch entsprechende Kosten nach sich zieht.
Leider hat die Bearbeiterin in der Gemeinde hier wenig Einsicht und wollte sogar den Dienstplan vorgelegt bekommen, was aber nicht geht, da der Arbeitgeber ein Abschreiben/Fotografieren untersagt.
Darf die Dame das überhaupt verlangen.
Vielen Dank im Voraus.
Grüße Patrick
Darf in Dienstplänen (Online) angezeigt werden, wie viel Urlaub Person X noch hat?
Ich habe Einspruch eingelegt was die Veröffentlichung eines Gesamtdiensplanes inclusive aller Mitarbeiter angeht. Ich hatte auch ein Frist gesetzt jedoch bekomme ich keine Antwort seitens Betriebsrat, Datenschutzbeauftragten und meines Vorgesetzten.
Ich möchte einfach nur nicht, das mein Dienstplan für alle ersichtlich ist, sprich es soll nicht gesehen werden, wann ich welche Schicht arbeite und wann ich frei bzw. Urlaub oder evtl krank bin oder mit wem getauscht habe. Diese Dienstpläne lassen sich ausdrucken und könnten evtl. auch an Dritte weitergeleitet werden.
Was kann ich noch tuen um auf ein Recht zu bestehen und wie sollte ich mich weiterhin verhalten?
Wer kann mir Auskunft geben?
Wir bauen. Jetzt soll ich ein Baustellenschild aufstellen,
auf dem mein Name, meine Anschrift und meine Telefonnummer steht.
Muss ich das wirklich machen?
Hallo zusammen,
Eine meine Kollegin hat ganz fremde Person in unsere Büro geführt und die Pläne für 2 Monaten gezeigt. Frage: kann das strafbar sein? Wie muss man in diese Situation umgehen?
Danke im Voraus
Hallo Tatjana,
bitte wenden Sie sich ggf. an den Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens, um den Vorgang prüfen zu lassen.
Die Redaktion von datenschutz.org
Aus datenschutzrechtlichen Gründen bekommen wir bei uns im Betrieb nur noch sieben Tage im Voraus unserem eigenen Dienstplan . Und nicht so wie früher vier Wochen im Voraus ist das denn rechtens
Das hat mit Datenschutz ja nun gar nichts zu tun…da macht es sich Dein AG einfach nur sehr leicht..
Planung für Dich ist ja so gut wie unmöglich..
Guten Morgen
Ne Frage an die, die sich evtl. damit auskennen…ich hab mich heute morgen krank gemeldet und jetzt hat mein Chef auf den Dienstplan gaaaanz oben folgendes geschrieben:“ (Name) hat sich krank gemeldet“…in fett schwarz…darf er das überhaupt? Normalerweise, wenn man sich krank meldet, wird entweder ein neuer Plan geschrieben oder der Name wird einfach entfernt!
Meine Cousine arbeitet als Krankenschwester. Bei ihr werden zur Krankenhausplanung die Dienstpläne privat vermittelt. Sie wollen nun die Dienstpläne öffentlich aushängen. Danke für den Tipp, dass sie das Einverständnis aller Mitarbeiter benötigen.
Bei mir ist öffentlich, Aushang plus Foto in der Betriebs Whats App Gruppe, meine Kündigung/Ausscheiden aus dem Unternehmen mit „ausgeschieden“ vermerkt worden. Findet Ihr das OK?