Das Wichtigste zum Thema „Unterlagen vernichten ohne Schredder“ in Kürze
Zerschneiden oder zerreißen Sie die Unterlagen in möglichst kleine Schnipsel, sodass die personenbezogenen Daten nicht mehr lesbar sind. Entsorgen Sie die Schnipsel anschließend in verschiedenen Müllbehältern.
Bei der oben beschriebenen Art der Aktenvernichtung besteht immer noch die Gefahr, dass einzelne Daten lesbar bleiben oder dass die Papiere wieder zusammengesetzt werden können. Kriminelle nutzen solche Gelegenheiten für Identitätsdiebstahl, Betrug und Erpressung.
Das hängt vom jeweiligen regionalen Anbieter ab und von der Menge, die Sie entsorgen wollen. Auch ob Sie das Aktenschreddern einmalig oder regelmäßig in Anspruch nehmen wollen, spielt eine Rolle. Sie können beispielsweise eine gesicherte Metalltonne mieten und diese regelmäßig vom Entsorger abholen und den Inhalt vernichten lassen.
Warum es gefährlich ist, sensible Dokumente zu vernichten ohne Schredder
Inhaltsverzeichnis
Angebote zum Thema Aktenvernichtung
Sicherlich kennen Sie die folgende Methode, um Dokumente zu vernichten ohne Schredder bzw. Aktenvernichter: Sie machen persönliche Daten mit einem Edding oder einem ähnlichen Stift unkenntlich und unlesbar. Sie zerschneiden oder zerreißen die Papiere. Und im Idealfall verteilen Sie die Schnipsel anschließend im Papiercontainer und im Müll.
Datenschutzkonform und sicher ist das allerdings nicht. Denn häufig besteht noch die Gefahr, dass sich die Unterlagen zumindest mit etwas Aufwand wieder zusammensetzen lassen. Kriminelle nehmen diese Mühen durchaus auf sich, um die Informationen für Erpressungen und Betrügereien zu nutzen.
Gerade im Papiermüll finden sich viele sensible Daten – im schlimmsten Fall sogar gebündelt, sodass Straftäter ein ganzes Sammelsurium an Informationen über ihr Opfer erhalten, z. B.:
- Name und Adresse
- Geburtsdatum
- Bank- und Kontodaten aus Kontoauszügen und Rechnungen
- Unterlagen, die handschriftlich unterschrieben sind
Wie vernichte ich alte Unterlagen?
Die einzige sichere Methode, sensible und vertrauliche Papiere und Dokumente zu vernichten, ohne selbst einen Schredder zu benutzen, ist es, ein professionelles Entsorgungsunternehmen zu beauftragen, das sämtliche Akten und Unterlagen datenschutzkonform nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der DIN-Norm 66399 entsorgt.
Diese DIN-Vorschrift schreibt genau vor, wie stark Papierunterlagen und Datenträger zerkleinert und zerstört werden müssen, bevor sie rechtlich sicher entsorgt werden dürfen. Danach reicht das Zerreißen oder Zerschneiden bei Weitem nicht aus, wie die folgende Tabelle zu den einzelnen Sicherheitsstufen der DIN 66399 für Papier verdeutlicht:
| Stufe | Art der Daten | Beispiel | Zerkleinerungsgrad |
|---|---|---|---|
| 1 | Allgemeine Schriftstücke | Prospekte, Kataloge | Streifenschnitt von max. 12 mm Breite; Partikelschnitt von max. 1.200 mm² |
| 2 | Interna, nicht sehr vertrauliche Akten | Arbeitsanweisungen | Streifenschnitt von max. 6 mm Breite; Partikelschnitt von max. 400 mm² |
| 3 | Vertrauliches Schriftgut | Angebote, Adressen | Streifenschnitt von max. 2 mm Breite; Partikelschnitt von max. 240 mm² |
| 4 | Geheimzuhaltende Daten | Personaldaten und Arbeitsverträge | Partikelschnitt von max. 30 mm² |
| 5 | Höchste Sicherheitsanforderungen | Strategiepapiere, medizinische Daten | Partikelschnitt von max. 12 mm² |
| 6 | Geheime Hochsicherheitsdaten | Daten aus dem militärischen und geheimdienstlichen Bereich | Cross Cut von max. 5 mm² Partikelfläche, zerkleinerte feine Asche |
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