Die besten E-Mail-Anbieter im Vergleich

Am 5. März 2016 verstarb Ray Tomlinson, der Erfinder der E-Mail, welche den Veteranen unter den Kommunikationswegen im Internet darstellt und bis heute einer der meistgenutzten Internet-Dienste bleibt.

Im Lauf der Jahre hat sich das Format der Email seit der ersten Standardisierung kaum verändert.

Sie besteht aus drei Teilen: Der sogenannte „Envelope“ enthält den Absender und Empfänger einer Nachricht und wird nur von den Mail Transfer Agents (MTA), also von der Software eines Mail-Servers, benötigt. Der „Header“ enthält Informationen über den Absender, den Empfänger und den zurückgelegten Pfad der E-Mail. Der „Body“ enthält schließlich die tatsächliche Nachricht. Diese Aufteilung dient der Übersichtlichkeit und somit einer schnellen Verarbeitung.

Welche E-Mail-Domain ist im Vergleich die beste?

Gegenüber der traditionellen Post hat die E-Mail zahlreiche Vorteile: Die Nutzung ist meistens kostenlos, die Kommunikation verläuft schneller und umweltschonender. Des Weiteren können E-Mail-Nutzer ihre Daten unkompliziert untereinander austauschen und eine umständliche analoge Datenspeicherung vermeiden.

Doch bei der Frage, welcher E-Mail-Anbieter im Vergleich zu den restlichen Diensten am besten ist, gehen die Meinungen auseinander.

Schließlich sind die Kriterien für die Wahl einer E-Mail-Domain unterschiedlich: Während einer Person die Sicherheit wichtiger ist, spielt für eine andere Person der Kostenfaktor eine größere Rolle. Im Folgenden zeigen wir einen Vergleich der verschiedenen E-Mail-Provider, anhand dessen Sie sehen können, welcher E-Mail-Anbieter welche Leistungen anbietet. Für den Vergleich wurden nur E-Mail-Anbieter herangezogen, die kostenlos sind.

Um die Stärken und Schwächen der einzelnen E-Mail-Anbieter zu veranschaulichen, werden zunächst kostenlose E-Mail-Anbieter miteinander verglichen. Bei der Frage, welches E-Mail-Hosting im Vergleich das beste darstellt, spielt die Benutzerfreundlichkeit eine große Rolle. Hierzu zählt die Gestaltung der Seite und die Kompatibilität zu verschiedenen Endgeräten. Des Weiteren sind die Größe des Postfachs und des Online-Speichers, aber auch Sicherheitsaspekte von Bedeutung.

Welcher E-Mail-Provider schneidet im Vergleich am besten ab?

E-Mail von Outlook.com

Internet-User kennen Outlook als die Mail-Software von Microsoft, jedoch ist Outlook auch das kostenlose E-Mail-Postfach des Unternehmens und gilt als der beste E-Mail-Anbieter im Vergleich.

Outlook bietet 15 GB Speicherplatz für jeden Nutzer, aber auch eine direkte Anbindung zum Cloud-Speicher OneDrive, dessen Speicherplatz sich separat bemisst. Anhänge von bis zu 25 MB können direkt per Outlook versendet werden. Des Weiteren werden Outlook- und Skype-Kontakte zusammengefasst, sodass ein nahtloser Übergang zwischen beiden Plattformen entsteht.

Outlook überzeugt mit einer übersichtlichen Navigation und einer leistungsstarken Suchfunktion. Darüber hinaus können Alias-Adressen und Weiterleitungen schnell und unkompliziert angelegt werden. Auch zwischen Mail- und Office-Anwendungen lässt sich mit einem Klick wechseln. Ein weiterer Vorteil von Outlook ist, dass weder auf der Website noch im Mail-Postfach Werbungen angezeigt werden.

Die Anmeldung im Webmailer-Interface, die Datenübertragung, der Mail-Versand und der Mail-Abruf über den SMTP-Server sind verschlüsselt. Dagegen ist die Lagerung der Mails auf den Microsoft-Servern nicht verschlüsselt und einige der Einstellungsmenüs fallen unübersichtlich aus.

Google Mail

Im E-Mail-Anbieter-Vergleich erreicht Google Mail mit viel Speicherplatz und guter Bedienbarkeit den zweiten Platz. Die Oberfläche ist übersichtlich und die Navigation ermöglicht einen schnellen Wechsel zwischen den verschiedenen Ordnern. Der E-Mail-Hoster bietet im Vergleich zu anderen E-Mail-Diensten einen ziemlich großen Speicherplatz, nämlich 15 GB, die für E-Mails, Anhänge und Co. zur Verfügung stehen. Anhänge dürfen bis 25 MB groß sein.

Die Gmail-Oberfläche lässt sich unterschiedlich gestalten, da es unter inbox.google.com verschiedene Alternativen zur klassischen Oberfläche gibt. Somit hat der User gesonderte Kategorien für Einkäufe, Bankgeschäfte oder Reisen zur Verfügung. Für manche könnte das Design jedoch überladen wirken.

Gmail-Nutzer müssen mit einer geringen Werbemenge rechnen, allerdings fällt die Werbung unauffällig aus und ist nur auf eine schmale Zeile oberhalb des Posteingangs beschränkt.

Die Postfach-Einrichtung bei Gmail ist dank vorgefertigter Profile sehr einfach. Des Weiteren stehen Gmail-Apps sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte zur Verfügung.

Das Gmail-Postfach ist SSL-verschlüsselt, ebenso der Empfang und Versand per E-Mail-Software. Des Weiteren gibt es bei Gmail wie bei jedem E-Mail-Anbieter im Vergleich einen Spam-Filter, der Nutzer vor unerwünschten E-Mails schützt.

Telekom Mail

Im E-Mail-Account-Vergleich belegt Telekom als Gratis-Dienst für E-Mails den dritten Platz. Der Gratis-Speicher beträgt einen GB und kann für 2,95 Euro monatlich auf 15 GB erweitert werden. Für jeden Kunden bietet der Cloud-Dienst 10 GB Gratisspeicher an, der mit dem Postfach-Speicher kombinierbar ist. Anhänge für E-Mails dürfen bis 500 MB groß sein.

Die Bedienbarkeit von Telekom Mail ist schnell und einfach und die Menüs sind übersichtlich aufgebaut. Für Telekom-Kunden, die einen Festnetz- oder einen Mobilfunkvertrag haben, ist die Nutzung des E-Mail-Dienstes werbefrei, aber auch für Nichtkunden gibt es wenig Werbung im Postfach. Für Kunden gibt es des Weiteren eine geräteübergreifende Synchronisation von hinterlegten Kontakten und Kalendereinträgen.

Zwischen den Geräten werden die Daten bei der Telekom verschlüsselt übertragen. Die Datenlagerung auf den Telekom-Servern ist jedoch nicht verschlüsselt.

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Über den Autor

Louisa N.

Louisa hat Informatik an der Hochschule für Technik und Wirtschaft in Berlin studiert und mehrere Jahre im Bereich IT-Sicherheit gearbeitet. Seit 2018 ist sie Redakteurin bei datenschutz.org und unterstützt unser Team mit ihrer Expertise. Ihre Texte befassen sich u. a. mit Themen wie Datenlöschung und Datenrettung.