Das Wichtigste zur datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung in Kürze
- Sind Speicherung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten nicht aufgrund einer gesetzlichen Grundlage gestattet oder geboten, ist dies nur bei Einwilligung des Betroffenen zulässig.
- Die Einwilligungserklärung muss dabei grundsätzlich eindeutig als solche erkennbar sein und muss neben dem Hinweis auf den jeweiligen Verwendungszweck auch die Rechte des Betroffenen auf Löschung, Auskunft und Widerspruch aufführen.
- Fehlt die Einwilligung des Betroffenen in einem solchen Falle und die Daten werden dennoch unzulässigerweise erhoben, so handelt es sich um einen Datenschutzverstoß.
Wie sollte eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gestaltet sein?
Inhaltsverzeichnis
Gibt es keine rechtliche Grundlage, die die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten bestimmt und gestattet, bedarf es regelmäßig der Zustimmung des Betroffenen in derlei Vorgänge. Fehlt die Einwilligungserklärung, dürfen gemäß Datenschutz in solchen Fällen keine personenbezogenen Daten erhoben oder zu einem anderen Zweck verwendet werden. Die Nutzung und Verarbeitung unzulässig gewonnener Daten kann als Datenschutzverstoß gewertet werden.
Wollen öffentliche und nicht öffentliche Stellen entsprechende Probleme vermeiden, sind sie gut beraten, bei der Datenerhebung in Formularen, Umfragen & Co. stets die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung des Betroffenen einzuholen. Doch wie muss eine solche Einverständniserklärung gemäß Datenschutz aussehen?
Einwilligung bedarf gemäß Datenschutz der Eindeutigkeit
Gemäß Datenschutz muss die Einwilligungserklärung für den Betroffenen eindeutig als solche identifiziert werden können. Schon aus der Formulierung muss hervorgehen, dass die Person mit der Zustimmung in die Datenerhebung und -verarbeitung einwilligt. Allzu unpräzise Formulierungen wie: „Mir ist bekannt, dass …“, „Ich bin mir bewusst, dass …“, usf. sind dabei zumeist ungenügend.
Stattdessen können folgende Formulierungsbeispiele als geeignete Muster für eine Einwilligungserklärung gemäß Datenschutz gelten:
- „Mit meiner Unterschrift willige ich ein, dass …“
- „Ich erteile meine Einwilligung, dass …“
- „Ich bin damit einverstanden, dass …“
- „Durch Ihre Unterschrift geht die rückseitig dargestellte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für [Zweck] als Bestandteil in den Antrag über.“
- u. Ä.
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung sollte nicht vom Antrag abgetrennt werden
Die gemäß Datenschutz vorgesehene Einverständniserklärung sollte grundsätzlich direkt auf dem Formular oder Antrag enthalten sein. Dabei kann diese zwar auch auf der Rückseite aufgedruckt werden – es bedarf jedoch um der Eindeutigkeit Willen eines entsprechenden Hinweises hierauf auf der Vorderseite.
Freiwilligkeit als oberstes Gebot
Ein wichtiger Hinweis muss auch darauf gegeben werden, dass die Abgabe der Einwilligungserklärung in jedem Fall freiwillig erfolgt. Sie darf aufgrund dessen nicht selbst Voraussetzung für die Erfüllung eines Vertrages sein. Die Angabe optionaler Daten ist mithin als eindeutig freiwillig kenntlich zu machen. Hierüber ist der Betroffene in der Einwilligungserklärung aufzuklären.
Zum Inhalt der Einwilligungserklärung
Neben den oben genannten formalen Kriterien muss eine Einwilligungserklärung auch im Datenschutz relevante inhaltliche Grundsätze beachten. Am wichtigsten ist dabei vor allem die Gewährleistung der Zweckbindung. Das Datenschutzrecht bestimmt, dass Daten nur zu einem bestimmten, vorher festgelegten Zweck erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen. Sie müssen dabei aber auch zweckdienlich sein.
Das bedeutet für die Einwilligungserklärung: Dem Betroffenen muss eindeutig dargelegt werden, zu welchem Zweck die jeweilige öffentliche oder nicht öffentliche Stelle die einzelnen Daten abfragt und nutzen möchte.
Sollen besondere Arten personenbezogener Daten erhoben werden, so muss auch dies explizit und ausführlich dargestellt sein. Hierunter fallen etwa Angaben zur Sexualität, Gesundheit oder Religion einer Person.
Daneben ist auch der Hinweis auf die Rechte des Betroffenen von Bedeutung. Neben dem Rechts auf Löschung, Sperrung und Berichtigung kommen hier das Auskunftsrecht sowie der Anspruch auf Widerruf der Einwilligungserklärung gemäß Datenschutz infrage.
Einwilligungserklärung im Datenschutz: Muster zur Veranschaulichung
Im Folgenden wollen wir Ihnen für die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung ein Muster an die Hand geben, das Inhalt, Form und Gestaltung eines solchen Abschnitts exemplarisch veranschaulicht.
Zu beachten ist dabei, dass dieses Muster für eine Einwilligungserklärung gemäß Datenschutz nicht universell anwendbar ist.
Grundsätzlich bedarf es der spezifischen Ausrichtung auf den jeweiligen Einzelfall, besonders in Bezug auf die Zweckbindung.
Wenden Sie sich bei der Erstellung einer solchen Erklärung deshalb stets an den Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen.
Schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz (Muster)
Die im Vertrag angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Bankdaten, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben.
Für jede darüber hinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig der Einwilligung des Betroffenen. Eine solche Einwilligung können Sie im Folgenden Abschnitt freiwillig erteilen.
Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken
Sind Sie mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden, kreuzen Sie diese bitte entsprechend an. Wollen Sie keine Einwilligung erteilen, lassen Sie die Felder bitte frei.
▢ Ich willige ein, dass mir die Kreditanstalt XYZ (Vertragspartner) postalisch Informationen und Angebote zu weiteren Finanzprodukten zum Zwecke der Werbung übersendet.
▢ Ich willige ein, dass mir die Kreditanstalt XYZ (Vertragspartner) per E-Mail/Telefon/Fax/SMS* Informationen und Angebote zu weiteren Finanzprodukten zum Zwecke der Werbung übersendet. (* bei Einwilligung bitte Unzutreffendes streichen)
[Ort, Datum]
[Unterschrift des Betroffenen]
Rechte des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht
Sie sind gemäß § 34 BDSG jederzeit berechtigt, gegenüber der Kreditanstalt XYZ (Vertragspartner) um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß § 35 BDSG können Sie jederzeit gegenüber der Kreditanstalt XYZ (Vertragspartner) die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
Einverständniserklärung gemäß Datenschutz: Muster zum Download
Hier können Sie die gemäß Datenschutz erforderliche Einwilligungserklärung als Muster herunterladen und den Anforderungen im Einzelfall entsprechend modifizieren:
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Hallo ich betreibe ein Kleines Geschäft für Tierbedarf bei mir können die Kunden per Whatsapp Bestellungen aufgeben. Ich frage nicht nach ob was gebraucht wird , ich antworte nur auf Bestellungen. Was muss ich jetzt unternehmen das ich keine Bösen überraschungen bekomme
Hallo,
ich betreibe eine Website mit Naturfotos und selbst erstellten und auch auf meinem Webspace gehosteten Videos (nicht über youtube und co gestreamt)…
Ich möchte nun auf meiner Website einen Veranstaltungskalender, der nur von mir gepflegt wird, erschaffen, der in zeitlicher Sortierung (nach Veranstaltungsdatum) Veranstaltungen aus der Umgebung öffentlich zeigt. Der Veranstalter, Veranstaltungsort, evtl. Website-Link und eine kurze Beschreibung der Veranstaltung sollen öffentlich erscheinen. Es ist KEINE Kommentarfunktion vorgesehen…
Die Veranstaltungen erfahre ich von Plakaten, Facebook-Kalender, auf Zuruf, usw…
Darf ich einen solchen Veranstaltungskalender auf meiner Website betreiben?
Hallo zusammen,
ich hoffe es kann mir jemand helfen.
Unser Leiter der Abteilungen Ersatzteilverkauf & Service kam heute auf mich zu, mit der Frage ob wir eine Einwilligung der Mitarbeiter bräuchten, wenn wir Ihre Namen im Internet veröffentlichen würden. Natürlich kann man vieles mit Einwilligungen der Mitarbeiter abdecken, jedoch denke ich dass man diesen Fall mit einer anderen Rechtsgrundlage abdecken kann. Wie der Erfüllung arbeitsvertraglicher Pflichten. Da Beschäftigte, die nach außen für das Unternehmen auftreten (Beschäftigte im Außendienst, Kundendienst, Beratung, Beschwerdemanagement etc.) die Veröffentlichung ihrer Kontaktdaten auch im Internet hinnehmen müssten.
Wie denkt Ihr darüber?
Vorab danke für eure Hilfe/Beiträge zu meinem Fall.
Beste Grüße,
Eugen
Ich möchte Veranstaltungen per Mail an Vereine senden. Das sind meistens die Mail-Adressen der Obfrauen bzw. Obmänner, einige Vereine haben eigene Mail-Adressen (Name des Vereins). Ist hier immer eine Einwilligung notwendig, da ja ein Verein als juristische Person gilt? Und wenn ein neuer Obmann gewählt wird, braucht man dann erneut eine Einwilligung?
Moin moin,
meine Frau besitzt einen kleinen Friseursalon mit einem Angestellten , sie hat keine Website, kein Internetanschluss im Laden , sie hat von einigen Stammkunden den Namen und die Telefonnummer und eventuell was mit dem Kunden gemacht wurde , also Haarfarbe Haarschnitt usw., wir sind uns nicht schlüssig ob und wie wir da was wegen Datenschutz machen müssen und wenn wie wir das schriftlich den Kunden vorlegen sollen, über ein Musterschreiben würden wir uns freuen , danke im Vorraus.
Hallo,
ich bin im Vorstand eines Feuerwehrverein. Wir erheben Mitgliedsbeiträge. Müssen die Mitglieder eine Einverständniserklärung unterschreiben?
Hallo,
der Sportverein meiner Kinder hat bisher keine Datenschutz-Einwilligung eingeholt.
Darf der Verein, wenn ich die Mitgliedschaft kündige, dies anderen Leuten oder dem getrennt lebenden Vater/Mutter der Kinder mitteilen? das ist beim letzten Mal geschehen, der andere Elternteil wurde innerhalb eines Tages darüber informiert hat mich dann erstmal in allen whatsApp-Gruppen schlecht dargestellt….
Jetzt will ich wieder eine Mitgliedschaft kündigen und dem vorbeugen.
Gibt es einen Standardpassus, den man in die eigenen Briefe aufnehmen kann?
z.B. Bitte beachten Sie, dass keine Einwilligung zur Weiterleitung meiner Daten / der Daten meiner Kinder gegeben wurde und somit keine Information weitergeleitet werden darf.
Danke vorab.
Hallo,
ggf. ist an dieser Stelle das Recht beider sorgeberechtigter Elternteile berührt, über wesentliche Entscheidungen, die das Leben des gemeinsamen Kindes betreffen, in Kenntnis gesetzt zu werden. Unter Umständen ist hier sogar die Einwilligung auch des anderen Elternteils einzuholen. Das Recht auf Datenschutz negiert nicht grundsätzlich alle anderen rechtlichen Grundlagen. Wenden Sie sich ggf. an einen Anwalt, wenn Sie das Vorgehen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Rechtsgrundlagen prüfen zu lassen.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
wen muss ich bei der Einverständniserklärung unter dem Punkt „Beschwerde“ angeben?
Meine Kontaktdaten?
Vielen Dank vorab.
Hallo,
hier ist in der Regel der zuständige Verantwortliche und ggf. dessen Vertreter (z. B. Datenschutzbeauftragte) zu benennen.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
Ich arbeite im Pflegeheim. Jetzt hat der Geschäfstführer eine Unternehmensberaterin eingestellt, um mit uns Fachkräften u.a. die digitale Dokumetation durchzuführen! Nur hier sind sehr sensible Daten der Bewohner u.a. Arzberichte und unsere tgl. Dokumentation! Ich habe mich bereits dagegen aufgelehnt, dass ich diese Daten nicht freigebe solange sie nicht die Erklärung der einzelne BW bekommt! Der GF meint sie wäre eine autorisierte Unternhmensberaterin und hätte gleiche Rechte wie alle Mitarbeiter!!!
Ist das so richtig?
Ich muss ja sogar beim MDK die BW fragen oder ANgehörige anrufen, ob das in Ordnung geht und sie darf überall einsehen??? Ich glaube eher nicht! Was sagst du dazu?
Hallo,
muss die Einwilligungserklärung eigentlich immer handschriftlich unterzeichnet werden? Habe eine bekommen auf der steht, wenn ich nicht bis zum ……. widerspreche, stimmen Sie der Einwilligungserklärung zu. Ist das erlaubt?
Hallo Thomas,
bitte wenden Sie sich zur Klärung an den zuständigen Datenschutzbeauftragten. Eine rechtliche Einschätzung von Sonderfällen ist an dieser Stelle nicht möglich.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
ich bin der Vorsitzende einer kleinen, nicht eingetragenen Volksfestgemeinschaft . Im Verein arbeiten wir mit Mitgliederdaten ( Name, Adresse, Geburtsdatum,Tel.Nr., E-mai und Bankdaten . Wir führen Mitglieder und Teilnehmerlisten auf Papier und als Elektronische Dateien. Brauchen wir von allen Mitgliedern eine Einwilligungserklärung, und sollten wir den Datenschutz in unsere Satzung aufnehmen? Wo bekommen wir für unsere Belange die richtigen Mustervorlagen?
Mfg Jürgen
Hallo,
wir habe unsere Kunden alle per Post angeschrieben (Datenschutzerklärung & Einwilligungserklärung). Bis auf ein Paar haben alle die Einwilligung unterschrieben zurück geschickt, aber was passiert mit den Kunden, die diese Einwilligung verweigern?
Dürfen wir diese Kunden überhaupt noch beliefern, da wir ja trotzdem mit ihren Daten arbeiten müssen???
Hallo Melanie,
die Verarbeitung von Daten ist nicht in jedem Fall an die Einwilligung der Betroffenen gebunden, insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Abwicklung einer vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist. In diesen Fällen ist zumeist eine gesetzliche Grundlage vorhanden, die die Datenverarbeitung gestattet. Wenden Sie sich für eine genaue Klärung an Ihren Datenschutzbeauftragten.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
ich habe vor 3 Jahren ein Mobilfunkvertrag vor Ort abgeschlossen und nach 18 Monaten den Vertrag telefonisch verlängert. Der Nutzung meiner Daten zu Werbezwecken habe ich nicht zugestimmt.
Vor einigen Monaten wurde ich vom Provider telefonisch zu Werbezwecken kontaktiert und die kostenfreie Nutzung eines Zusatzprodukts wurde mir angeboten, sowie der Hinweis, dass Folgekosten entstehen, wenn ich es weiter nutzen möchte. Ich habe das Produkt zu keiner Zeit genutzt und mich hierfür registriert.
Muss ich nun hierfür trozdem bezahlen? Ich hatte ohnehin nicht der telefonischen Werbung zugestimmt.
Des weiteren sagt mir nun der Provider ich hätte zwischenzeitlich der Werbung zugestimmt (angeblich per Telefon) was aber nicht stimmt und es gibt auch keinen Nachweis hierfür wie etwa eine Sprachaufzeichnung über dieses angebliche Telefonat, in dem ich nun der telefonischen Werbung zugestimmt hätte.
Hallo Heide,
bitte wenden Sie sich für eine rechtliche Einschätzung dieser Angelegenheit an einen Anwalt.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo, wir haben einen 1-Mann Betrieb (KG)und verkaufen Tee an ca. 10 Vertriebspartner. Die Daten der Vertriebspartner speichern und verwenden wir für die Kommunikation und die Rechnungserstellung.Sonst passiert nichts…..wozu bin ich gesetzlich verpflichtet.
Außerdem gibt es noch den Hersteller des Tees und den Lohnabpackbetrieb….
Private Kunden , Reformhäuser und Bioläden…..ich habe keine Ahnung was zu tun ist….
Bitte geben Sie mir einen Rat
Hallo Petra,
bitte wenden Sie sich an einen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie bezüglich der datenschutzkonformen Unternehmensführung unsicher sind (insbesondere bezüglich Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung usf.).
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
unser Gartenverein in Deutschland will dass wir die Datenschutzvereinbarung unterschreiben ansonsten werden wir aus dem Verein ausgeschlossen. Darf der Vorstand dies überhaupt?
Hallo Andre,
nicht in jedem Fall bedarf es der Einwilligung der Betroffenen, um personenbezogene Daten zu verarbeiten. Wenden Sie sich zur Klärung bitte an den zuständigen Datenschutzbeauftragten.
Die Redaktion von Datenschutz.org
MUSS ich in der Apotheke die Einwilligung unterschreiben. Was passiert, wenn ich es nicht tue??
Hallo Silvia,
nicht in jedem Fall ist die Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderlich (immer dann z. B., wenn ein Gesetz dies gestattet oder bestimmt). In diesen Fällen genügt in der Regel ein entsprechender Hinweis auf die Datenverarbeitung. Bitte wenden Sie sich an die Apotheke, um in Erfahrung zu bringen, auf welcher Grundlage es einer aktiven Einwilligung bedarf.
Im Zweifel kann eine Apotheke bei fehlender Einwilligung auch schon einmal die Herausgabe von Medikamenten verweigern.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Müssen bei Minderjährigen die eltern auch unterschreiben? es geht um Steckbriefe im Jahrbuch. Dürfen Minderjährige mit 14 oder 16 schon selbst über ihre daten entscheiden?
Hallo Katharina,
die DSGVO sieht für eine wirksame Einwilligungserklärung in der Regel eine Altersgrenze von 16 Jahren vor.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Wir wollen in unserem Abiturjahrbuch handschriftliche Steckbriefe von jedem haben. Ist es zulässig auf die Rückseite eine Einwilligung à la „hiermit gestatte ich die Nutzung der rückseitig von mir angegebenen Daten im Rahmen des Jahbuches“ zu drucken? die leute können sich ja auch aussuchen ob sie ein Bild aufkleben oder ob sie den steckbrief überhaupt ausfüllen.
Hallo Katharina,
bitte wenden Sie sich an die entsprechende Stelle an Ihrer Schule, um den Sachverhalt zu klären. Wir können an dieser Stelle keine abschließende Einschätzung abgeben.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
habe von der Schule einen Vordruck einer Einwilligungserklärung zu Datenerhebung bekommen. Der ist scheinbar ganz sporadisch aus dem Netz gezogen. Dort ist in Klammern gesetzt was man da hätte reinschreiben müssen. Dazu gab es ein Merkblatt. Hätte die Schule nicht wenigstens auf die Punkte im Merkblatt verweisen müssen? Gibt es Vorschriften wie so eine Erklärung auszusehen hat (zb das Vordrucke nur ausgefüllt Gültigkeit haben, und von der Schule unmißverständlich ausgefüllt sein müssen…?)
Hallo,
da entsprechende Erklärungen in aller Regel auf den jeweiligen Einzelfall zuzuschneiden sind, gibt es keine pauschal wirksamen Vorlagen. Vorgegeben ist in aller Regel nur, dass in der Einwilligung über die Verarbeitungsgrundlage, die betroffenen Daten sowie die Rechte der Betroffenen aufzuklären ist.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Ich waqrte jetzt schon mehr als eine halbe Stunde auf die Vordrucke, die ich für meien Bewerbung brauche, sie kommen nicht per mail, was für ein Mist
Hallo, ich bin selbstständige Fotografin… Für Bilder die ich veröffentliche, lasse ich mir immer eine Ausstellungserlaubnis von meinen Kunden ausfüllen. Muss ich extra noch ein Schreiben zum Datenschutz für die Adresse, Telefonnummer, Emailadresse etc ausfüllen lassen? Diese werden nur für den Kundenkontakt und für die Rechnungen verwendet…
Hallo Mariesu,
die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, ist in der Regel auch ohne Einwilligung der Betroffenen gestattet. Auch in diesem Fall ist in der Regel bei Erstkontakt ein entsprechender Hinweis auf die Datenverarbeitung erforderlich.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
ich habe ein Kleingewerbe im Bereich bioresonanz angemeldet. Hier werden auf meinem Laptop Name, Geburtsdatum und Adresse gespeichert. Müssen meine Kunden hierfür eine Datenschutzerklärung unterschreiben?
Hallo Cathrin,
die Datenverarbeitung ist nicht in jedem Fall an das Vorliegen einer Einwilligungserklärung gebunden, insbesondere wenn die erhobenen Daten der Erfüllung eines Vertrages dienen und hierfür erforderlich sind. In diesen Fällen ist in der Regel nur ein entsprechender Hinweis zur Datenverarbeitung nötig. Ob dies auch in Ihrem Fall zutrifft, können Sie bei einem Datenschutzbeauftragten in Erfahrung bringen.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo, ich bin gerade dabei, mein erstes Buch herauszubringen, und zwar im Selbstverlag. Gerne würde ich dieses Buch drei Personen namentlich widmen. Das Manuskript des Buches gibt es nur in digitaler Form, und wird bei Bedarf wieder nachgedruckt (Grundlage sind weiterhin die digitalen Daten).
Muss man nun als Verleger jedesmal eine Einverständniserklärung von allen Personen einholen, die namentlich in der Widmung vorkommen (somit gespeichert sind)?
Hallo Lisa,
bitte wenden Sie sich zur Klärung dieser Frage an einen Datenschutzbeauftragten. Eine verbindliche Einschätzung ist an dieser Stelle nicht möglich.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Guten Morgen,
Muss die unterschriebene Einwilligungserklärung im Original an den Verein zurück gegeben werden oder reicht ein Scan?
Viele Grüße Katrin
Hallo Katrin,
zum Nachweis der erteilten Einwilligung kann auch ein Scan des Originals ggf. genügen. Dies richtet sich jedoch vermutlich nach dem Einzelfall. Ein Datenschutzbeauftragter kann dies ggf. verbindlich klären.
Die Redaktion von Datenschutz.org
VEREIN: Bei der Einwilligung werden die Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse …) aufgezählt. Müssen auch solche Daten angeführt werden, die erst im Laufe der Mitgliedschaft entstehen: Mitgliedsnummer, Familiennummer, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Buchungsdaten, Sektionszugehörigkeiten?
Hallo Brigitte,
ist die Nennung aller gespeicherten Daten nicht möglich, können ggf. auch Beispiele genannt werden. Wichtig ist, dass die Betroffenen erkennen können, welche Gruppen personenbezogener Daten erhoben werden. Wenden Sie sich für eine abschließende und verbindliche Klärung bitte an einen Datenschutzbeauftragten.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Guten Tag,
wie ist das in einem Unternehmen, dass Fotos von den Mitarbeitern möchte, um diese auf der Homepage, Facebook und linkedin zu veröffentlichen? Es wurde eine Einwilligungserklärung an die Mitarbeiter, bzgl. der Veröffentlichung im Internet zur Präsentation des Unternehmens auf oben besagten Seiten, verteilt. Viele Mitarbeiter möchten dies aber nicht und wollen der Veröffentlichung widersprechen. Wie ist hier die gesetzliche Grundlage?
Ebenso würde ich gerne wissen, ob es überhaupt zulässig ist ein Foto vom Mitarbeiter zu verlangen, um dies im Outlook oder im Intranet zu veröffentlichen? Ich möchte dies nicht, da ich von meinem Gebrauch des Datenschutzes gebrauch machen möchte und auf das Recht am eigenen Bild. Wie ist hier die Gesetzeslage?
Über ein Antwort bedanke ich mich im Voraus.
Hallo,
für eine solche Veröffentlichung ist eine Einwilligung erforderlich. Wenn Sie Ihre Fotos nicht öffentlich präsentiert haben möchten, steht es Ihnen frei, diese Einwilligung nicht zu geben.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
wenn ich bei einem Online Shop besondere Arten personenbezogener Daten
habe, reicht es hier am Ende des Kaufes ein verpflichtenes Häckchen zu setzen?
Muss bei der Formulierung (beim Häckchen) das spezielle Feld genannt werden
oder reicht hier „Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten“
wenn das spezielle Feld komplett ausgeführt im Anhang ist (wie z.B. Agbs).
Danke
Hallo,
Bitte wenden Sie sich für die datenschutzkonforme Einrichtung der Online-Verkaufsprozesse an einen Datenschutzbeauftragten. Zu beachten ist dabei, dass die Einwilligung der Betroffenen nicht in jedem Fall erforderlich ist. Sind die Daten für die Abwicklung des Kaufvertrages unerlässlich, genügt ggf. auch ein Hinweis zur Datenverarbeitung.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo liebe Redaktion,
wir wollen medizinische Daten in einen Drittstaat deren Datenschutzgesetze auf der Sharia beruhen, senden. Für die Betroffenen gibt es keinen Vertrag, nur mit der Botschaft.
Reicht es aus, die übliche deutsche Einwilligung zu übersetzen mit dem Zusatz, dass der Drittstaat in den übermittelt wird eine datenschutzrechtliche Bananenrepublik ist ( sinngemäß anders formuliert.;-) ?
Danke für Eure Hilfe
Arne
Hallo Arne,
eine Einwilligung der Betroffenen in die Übermittlung ist nicht in jedem Fall erforderlich (etwa wenn die besonderen Interessen überwiegen oder aber eine gesetzliche Regelung die Übermittlung gestattet). Allerdings ist gemäß Art. 44 DSGVO vorausgesetzt, dass sowohl Verantwortlicher als auch Auftraggeber die Vorgaben der DSGVO bzgl. der Übermittlung einhalten. Wenden Sie sich bitte zur Klärung an einen Datenschutzbeauftragten.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Hallo,
ich arbeite in einer kleinen Hausverwaltung.
Muss ich alle Mieter anschreiben, welche Daten wir gespeichert haben und wofür (Abrechnungen, Handwerker etc.) wir diese benötigen?
Müssen alle Daten (z. B. Tel., Mail, Bankverbindung) in dem Schreiben aufgeführt werden?
Wenn ja, was ist wichtig in den Anschreiben?
Ist eine schriftliche Einwilligung der Mieter erforderlich?
Vielen Dank im Voraus.
Gruß
R. K.
Hallo K.,
Sie brauchen in der Regel nur dann eine Einwilligung der Mieter, wenn Ihre Datenverarbeitungen über die gesetzlichen Grundlagen (siehe Art. 6 DSGVO) hinausgehen. Für die üblichen und notwendigen geschäftlichen Handlungen wie Abrechnungen etc. dürfte dies in der Regel nicht erforderlich sein.
Die Redaktion von Datenschutz.org
Sehr geehrtes Datenschutz.org-Team,
ich bin als Trainer in einem Fitnessstudio tätig. Jetzt ist es so das Trainingspläne (Name, Alter etc) abgeheftet werden und jeder Mitarbeiter Zugriff drauf hat. Auch gibt es Listen wo Name und Nummer draufstehen um ggf. Kurse zeitnah und persönlich abzusagen.
Bedarf es einer extra Einwilligungserklärung?
Mit freundlichen Grüßen
Hallo Kamil,
in der Regel ist der Zugriff auf die Daten so zu beschränken, dass nur befugte Dritte (auch Kollegen) auf diese Zugriff erhalten. Wer im Einzelfall befugt ist, richtet sich nach dem Einzelfall und der internen Struktur. Wenden Sie sich zur Klärung ggf. an den zuständigen Datenschutzbeauftragten.
Die Redaktion von Datenschutz.org