Die Eingabe des Passworts ist so alltäglich geworden, wie das Zähneputzen. Emails, Online-Shopping, die sozialen Medien und viele weitere Online-Angebote sind mit einem Passwortschutz versehen.
Dabei werden an die Passwortsicherheit viele Anforderungen gestellt. Welche das sind und wie der Passwortschutz funktioniert, erfahren Sie in diesem Ratgeber.
Inhaltsverzeichnis
Wozu dient der Passwortschutz?
Passwörter leisten einen wichtigen Beitrag in der Sicherheitsinfrastruktur. Sie können leicht erstellt, weitergegeben und geändert werden. Andere Verfahren, wie etwa biometrische Lesegeräte, sind mit ihren Schlüsseln nicht so flexibel. Das macht den Passwortschutz für Dateien und Ordner zu einer sinnvollen Schutzvariante.
Aber auch andere Gründe machen den Passwortschutz für Excel, Word und andere Anwendungen wertvoll. Solche Dateien können Informationen enthalten, die nicht für jeden zugänglich sein sollen. Möglicherweise sollen sie verkauft werden oder sind anderweitig von einem wirtschaftlichen Interesse. Oder sie gehen den Rest der Welt einfach nichts an, weil sie privat sind.
Einzelne Dateien schützen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten die eigenen Dateien mit Passwortschutz zu sichern. Einige Programme ermöglichen es bei der Erstellung der Datei ein Passwort zu vergeben. Dies ist besonders häufig bei Text- oder Bildverarbeitungsprogrammen der Fall. So können Texte, Tabellen und Bilder und andere Mediadaten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Alternativ dazu kann der Passwortschutz mit externer Software erzeugt werden. So lässt sich der Passwortschutz für Ordner und Dateien einrichten, die nicht bei der Erstellung geschützt werden können. Auch dieser weist den Dateien ein Passwort zu, mit dem der Zugriff eingeschränkt werden soll. Je nach Programm wird mehr oder weniger Schutz geboten.
Mit dieser Methode kann auch der Passwortschutz für die externe Festplatte oder andere Datenträger erstellt werden. Auch diese werden von den entsprechenden Programmen wie Ordner behandelt und werden entsprechend mit einem Passwort versehen. Gleiches gilt beim Passwortschutz für den USB-Stick.
Zugriffsbeschränkung im Internet
Den Zugriff im Internet zu beschränken, ist nicht ganz so leicht wie auf dem eigenen Rechner. Um den eigenen Webspace zu sichern, ist einige Kenntnis der Programmierung notwendig. Das liegt daran, dass hier nicht nur einzelne Dateien gesichert werden müssen, sondern Zugänge und Kommunikationsverbindungen.
Der Passwortschutz wird mit htaccess geregelt. Diese Konfigurationsdatei für den Webspace regelt den Zugriff für die Nutzer und erteilt entsprechende Zugriffs- und Bearbeitungsprivilegien. Sogar die meisten Web-Master verwenden für den htaccess-Passwortschutz einen Generator, um die entsprechenden Konten anzulegen.
Den Passwortschutz aufheben
Um einen Passwortschutz aufheben zu können, wird in der Regel das Passwort benötigt. Aber es gibt manchmal auch andere Wege, die es ermöglichen den Passwortschutz zu knacken. Ob und wie das möglich ist, hängt maßgeblich von der Qualität und der Methode der Software ab, die zur Erstellung der Zugriffsbeschränkung verwendet wurde.
Manchmal programmieren die Entwickler bewusst Hintertüren in ihre Software ein. Das kann unterschiedliche Gründe haben und ist bei seriösen Anbietern, die unter dem kritischen Auge der Fachleute arbeiten, beinahe ausgeschlossen. In manchen Fällen ist es aber auch erwünscht, dass ein Masterpasswort den Zugriff in jedem Fall gewährt.
Beispielsweise können Betreiber von Server-Farmen vom Gericht dazu veranlasst werden, bestimmte Daten vom Server zu löschen. Um einer solchen richterlichen Anweisung folgen zu können, ist der vollständige Zugriff nötig, auch über Zugriffsbeschränkungen hinweg. Auch andere Formate können mit ein paar Kniffen „befreit“ werden. So lässt sich mit einem schmutzigen Trick der Passwortschutz von Excel aufheben.
Dazu muss das Dokument mit dem Editor geöffnet werden und an der entsprechenden Stelle des Quelltextes eine Änderung vorgenommen werden. Abschließend wird das Dateiformat mit einem Entpackprogramm wiederhergestellt und der Schutz wurde entfernt.
Fazit zum „Passwortschutz“
- Passwörter sind die übliche Methode der Zugriffssicherung.
- Mit dem Passwort wird das Zugriffsrecht nachgewiesen.
- Passwortschutz bezeichnet die Form des Schlüssels, so können andere Sicherungsverfahren nachgelagert sein.
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Ich habe kein einziges Programm gefunden, das mir erlaubt Passwortschutz für Ordner und Dateien einzurichten. Bei Windows 10 kann man Dateien „verschlüsseln“, leider ist das Ding nur ein Schuss in den Ofen.